📄 Algemene Voorwaarden – Leysen Photography

(Geldig voor alle fotografieopdrachten)

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografieopdrachten uitgevoerd door Leysen Photography, ongeacht het type opdracht (commerciële fotografie, branding, portretten, producten, lifestyle, evenementen, artistiek werk, etc.), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Door het boeken van een opdracht gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.

2. Toepassing & Reikwijdte

Alle offertes, facturen, diensten en leveringen van Leysen Photography vallen onder deze algemene voorwaarden. Afwijkingen zijn enkel geldig indien vooraf schriftelijk bevestigd door Leysen Photography.

3. Intellectuele Eigendom & Auteursrechten

Alle geleverde beelden zijn en blijven intellectuele eigendom van Leysen Photography (olivier Leysen), beschermd onder de Belgische Auteurswet van 30 juni 1994.

Tenzij anders overeengekomen, verleent Leysen Photography een niet-exclusieve, niet-overdraagbare gebruikslicentieaan de opdrachtgever, beperkt tot de afgesproken doeleinden (bijv. website, sociale media, intern gebruik).

• Commercieel hergebruik, sublicentie, verkoop of publicatie op grote schaal (bijv. advertenties, magazines, billboards) vereist een aparte licentie of buyout.

• Buyouts zijn mogelijk mits schriftelijke overeenkomst en passende vergoeding.

Beelden mogen niet worden aangepast, bijgesneden, bewerkt of gefilterd zonder voorafgaande toestemming.

4. Levering & Selectie

• De fotograaf selecteert en bewerkt naar eigen stijl en professionele standaard.

• RAW-bestanden of onbewerkte beelden worden nooit geleverd.

• De leveringstermijn bedraagt maximaal 10 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.

5. Prijzen & Betaling

• Alle prijzen zijn exclusief btw.

• Een voorschot van 50% wordt gefactureerd bij bevestiging.

• Het saldo is betaalbaar binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum.

• Bij niet-betaling wordt een verwijlinterest toegepast conform de wet op betalingsachterstand bij handelstransacties.

• Bij niet-betaling op de vervaldatum van de factuur is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding van €40 verschuldigd, conform de Belgische wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.

  Daarnaast wordt een verwijlintrest van 10% op jaarbasis aangerekend op het openstaande bedrag, te rekenen vanaf de vervaldatum tot de datum van volledige betaling.

  Bij elke herinnering wordt een administratieve kost van €7,50 toegevoegd aan het openstaand saldo.

  Indien incassomaatregelen noodzakelijk zijn, zijn alle bijkomende kosten integraal ten laste van de opdrachtgever.

6. Annulatie & Verplaatsing

Bij annulatie door de opdrachtgever minder dan 7 kalenderdagen vóór de geplande datum wordt 50% van het totaalbedrag aangerekend.
Bij annulatie binnen 48 uur vóór de shoot wordt het volledige bedrag gefactureerd.

Verplaatsingen zijn mogelijk mits schriftelijk overleg en tijdige melding (minstens 7 dagen vooraf).

7. Gebruik & Publicatie van Beelden

De opdrachtgever ontvangt beelden voor intern of commercieel gebruik, conform de overeengekomen licentie.

Publicatie door derden (zoals partners of leveranciers) is enkel toegestaan mits toestemming of bijkomende licentie.

Leysen Photography behoudt het recht om gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotie (website, sociale media, portfolio, wedstrijden, publicaties), tenzij de opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt vóór de uitvoering van de opdracht. In dat geval kan een toeslag voor exclusiviteit worden aangerekend.

8. Aansprakelijkheid

Leysen Photography is niet aansprakelijk voor:

• indirecte schade of gevolgschade

• vertragingen of problemen veroorzaakt door overmacht (zoals ziekte, weersomstandigheden, technische storingen, verkeersproblemen, etc.)

• kwaliteitsverlies door externe factoren (zoals lichtomstandigheden, locatiebeperkingen, etc.)

De aansprakelijkheid is steeds beperkt tot het bedrag van de overeenkomst.

9. Archivering & Back-ups

De online galerij waarin de beelden worden geleverd blijft gedurende 3 maanden actief na de leverdatum. Na deze periode wordt de galerij automatisch gedeactiveerd.

Indien de opdrachtgever nadien opnieuw toegang wenst tot de galerij, kan deze opnieuw geactiveerd worden tegen een administratieve kost van €75 (excl. btw).

Leysen Photography kan de bestanden langer bewaren, op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtgever, mits het afsluiten van een bewaarpakket.
De kostprijs bedraagt €12,00 per maand (excl. btw), met een minimumduur van 12 maanden. Deze service omvat digitale archivering op externe beveiligde opslag.

De opdrachtgever blijft in alle gevallen verantwoordelijk voor het lokaal bewaren en back-uppen van de geleverde bestanden. Leysen Photography is niet aansprakelijk voor verlies van beelden na de standaard bewaartermijn van 3 maanden, tenzij een bewaarpakket werd afgesloten.

10. Privacy & Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden enkel gebruikt in het kader van de overeenkomst en niet doorgegeven aan derden, tenzij noodzakelijk voor uitvoering (bv. inschakeling van second shooter of vervanger).

Beelden met herkenbare personen kunnen door Leysen Photography gebruikt worden voor promotie, tenzij hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen wordt gemaakt.

11. Samenwerking met Derden

Indien er andere fotografen of videografen aanwezig zijn tijdens de shoot, dient dit vooraf te worden gemeld.
De opdrachtgever staat in voor duidelijke communicatie om interferentie of hinder van het werk van Leysen Photography te voorkomen.

12. Toepasselijk Recht & Bevoegdheid

Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Bij betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar Leysen Photography gevestigd is bevoegd.

13. Inbreuk op rechten & Niet-naleving van voorwaarden

Indien de opdrachtgever of derden de beelden van Leysen Photography gebruiken op een wijze die in strijd is met deze algemene voorwaarden, het auteursrecht of zonder geldige licentie of toestemming, wordt dit beschouwd als een inbreuk op het intellectueel eigendomsrecht van Leysen Photography.

In dergelijke gevallen wordt zonder waarschuwing een schadevergoeding van minimaal €500 per inbreuk per beeldaangerekend, onverminderd het recht op hogere schadevergoeding indien de werkelijk geleden schade dit bedrag overstijgt.

Voorbeelden van inbreuk zijn onder meer (maar niet beperkt tot):

• Ongeoorloofd commercieel gebruik van beelden

• Gebruik zonder naamsvermelding (indien vereist)

• Beeldbewerking zonder toestemming

• Gebruik buiten de afgesproken media of licentieomvang

• Doorgeven of doorverkopen van beelden aan derden

Bij niet-naleving van andere bepalingen uit deze algemene voorwaarden, waaronder betalingsverplichtingen, exclusiviteit, locatieafspraken of bewaartermijnen, behoudt Leysen Photography zich het recht voor om:

• de samenwerking onmiddellijk te beëindigen

• reeds gemaakte beelden in te houden

• bijkomende kosten of schadevergoedingen aan te rekenen

Alle geschillen worden bij voorkeur minnelijk geregeld. Indien geen overeenkomst bereikt wordt, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar Leysen Photography gevestigd is bevoegd.

14. Licentieduur & Jaarlijkse verlenging

Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare gebruikslicentie op de geleverde beelden, afgestemd op het doel van de opdracht.

Voor niet-commercieel gebruik (zoals editoriaal gebruik, eigen gebruik, interne communicatie of publicatie zonder commerciële insteek) is het gebruik van de beelden onbeperkt in tijd, maar uitsluitend toegestaan op de eigen kanalen van de opdrachtgever, zoals:

• de eigen website,

• sociale media van de opdrachtgever,

• intern drukwerk of communicatie.

Gebruik door derden (zoals leveranciers, partners, architecten, overheden...) of voor publicatie in externe media is niet inbegrepen, en vereist vooraf schriftelijke toestemming en/of een bijkomende licentie.

Voor commerciële klanten of campagnes (zoals productlanceringen, branding voor bedrijven, advertenties, drukwerk of bredere verspreiding) geldt een licentie met een gebruiksduur van 1 jaar, beperkt tot de afgesproken toepassingen en kanalen.

➤ Bij verder gebruik na het eerste jaar dient een verlenging of nieuwe licentie schriftelijk te worden overeengekomen. Buyouts of uitgebreide rechten zijn mogelijk mits bijkomende vergoeding.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van de beelden binnen de overeengekomen context. Misbruik of gebruik buiten licentie kan aanleiding geven tot schadevergoeding (zie artikel 13).

15. Overmacht (Force Majeure)

In geval van overmacht (zoals brand, natuurrampen, pandemieën, technische storingen, stroomuitval, stakingen, ziekte of overlijden in de directe omgeving), heeft Leysen Photography het recht om de opdracht te verplaatsen of annuleren zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. In dergelijk geval engageren beide partijen zich om in onderling overleg tot een redelijke oplossing te komen.

16. Moodboard en Creatieve Richtlijnen

Indien voorafgaand aan de opdracht een moodboard, stijlplan of andere visuele richtlijn wordt goedgekeurd, geldt dit als bindende richtlijn voor de uitvoering van de shoot. Wijzigingen na deze goedkeuring kunnen aanleiding geven tot bijkomende kosten, afhankelijk van de impact op planning of nabewerking.

17. Verantwoordelijkheid voor Rechten van Derden

De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle vereiste toestemmingen en rechten met betrekking tot gefotografeerde personen, producten, locaties of merken. Leysen Photography is niet aansprakelijk voor claims van derden wegens schending van portretrechten, merkrechten of andere wettelijke bepalingen.

18. Correct en Ethisch Gebruik van Beelden

Beelden mogen niet worden gebruikt in een context die schadelijk is voor de reputatie van Leysen Photography, noch op een manier die afwijkt van de oorspronkelijke intentie van de opdracht. Bij twijfel over de aard van het gebruik, dient voorafgaand overleg plaats te vinden.

19. Promoties & Actietarieven

Tijdelijke kortingen of speciale tarieven zijn niet overdraagbaar naar andere projecten of klanten en gelden uitsluitend voor de expliciet genoemde opdracht. De standaardvoorwaarden blijven hierbij van kracht.

20. Feedbackrondes & Extra Bewerkingen

In het afgesproken tarief is één feedbackronde inbegrepen. Extra revisies of bijkomende bewerkingen worden gefactureerd aan €75 per uur of per beeld, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

21. Exclusiviteit (optioneel bij premium klanten)

Indien exclusiviteit wordt overeengekomen, wordt dit schriftelijk bevestigd en beperkt tot een duidelijk omschreven sector, regio of periode. Zonder expliciete afspraak is er geen exclusiviteitsrecht verbonden aan de opdracht.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten van Leysen Photography, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst.